Dbamy o to, by wdrożenie procedur ochrony sygnalistów nastąpiło możliwie najszybciej – i uwzględniało uprzednio przyjęte, sprawdzone rozwiązania, w tym również ogólną formułę funkcjonowania Przedsiębiorstwa.
Omówienie zakresu niezbędnych działań, celem wdrożenia procedury ochrony sygnalistów zgodnie z oczekiwaniami Klienta. Etap ten odbyć się może zarówno w formule spotkania stacjonarnego – jak i zdalnie, z wykorzystaniem środków komunikacji elektronicznej.
Dzięki wnikliwej analizie schematu organizacyjnego Przedsiębiorstwa lub Grupy Przedsiębiorstw w oparciu o dostarczone informacje jesteśmy w stanie zaproponować starannie dobrane rozwiązania – co umożliwi płynne wypełnienie obowiązków narzuconych Ustawą o ochronie sygnalistów, a zarazem pozwoli uniknąć zbędnego przemodelowania dotychczas istniejących struktur i rozwiązań.
Możliwie najszybciej, a przy tym z zachowaniem wnikliwej staranności gotowi będziemy przedstawić projekt wewnętrznego regulaminu zgłoszeń nieprawidłowości i ochrony sygnalistów wraz z niezbędnymi załącznikami.
Są one wymogiem ustawowym – stanowią niejako formę „konsultacji
społecznych” wewnątrz Przedsiębiorstwa. W zależności od tego, czy w
przedsiębiorstwie funkcjonują zakładowe organizacje związkowe – konsultacje
odbywane są bądź to z nimi, bądź to – w przypadku braku organizacji – z
„przedstawicielami osób świadczących pracę na rzecz podmiotu prawnego”.
Osoby te wyłania się w trybie dowolnie przyjętym w danym Przedsiębiorstwie.
Konsultacje muszą trwać co najmniej 5 dni – zaś maksymalnie 10 dni.
Ustawa nie reguluje szczegółowo przebiegu konsultacji – kluczowy pozostaje
sam fakt „wymiany uwag”, co może nastąpić również w ramach wymiany
korespondencji mailowej czy też omówienia uwag na spotkaniu roboczym.
Co istotne – Przedsiębiorstwo nie jest zobowiązane do wdrożenia uwag.
Ustawa wymaga jedynie umożliwienia wypowiedzenia się przedstawicielom
pracowników, zgłoszenia uwag czy zastrzeżeń. Przedsiębiorstwo może zatem
dyskrecjonalnie decydować o wprowadzeniu bądź odrzuceniu ewentualnych
zmian do projektu procedury zgłoszeń wewnętrznych, proponowanych przez
związki zawodowe czy przedstawicieli.
Ogłoszenie przyjętej procedury następuje w sposób dowolnie przyjęty w danym podmiocie prawnym. Może mieć ono formę wywieszenia na tablicy ogłoszeń w zakładzie pracy, umieszczenia w systemie informatycznym czy też - wysłania korespondencją mailową. Procedura zgłoszeń wewnętrznych wchodzi w życie po upływie siedmiu dni od dnia podania jej do wiadomości osób wykonujących pracę.
W ramach projektu SYGNALIŚCI info prowadzimy wsparcie prawne i szkolenia skierowane do każdego, kto potrzebuje profesjonalnego wdrożenia w najnowsze aspekty prawne, w szczególności dla dużych firm. Masz wątpliwości dotyczące nowych zasad? Napisz do Nas!
Adwokat - Doradca prawny
Portal informacyjny kancelarii prawnej „Graś i Wspólnicy” dotyczący prawnych kwestii związanych z funkcjonowaniem sygnalistów.